Comunicazione Dentista-Paziente, tra digital e passaparola

Comunicazione Dentista-Paziente, tra digital e passaparola

Una buona comunicazione tra dentista e paziente non solo migliora le diagnosi, ma può influenzare in modo significativo il processo di cura. Nell’era digitale, comunicare può essere più semplice, anche grazie alle app ma il buon vecchio passaparola resta un must in evoluzione.

12 Luglio 2023 | Consigli e guide pratiche, XDENT Informa

comunicazione dentista paziente

La comunicazione dentista-paziente è un aspetto fondamentale nella pratica odontoiatrica, ed è cambiata significativamente nel corso del tempo. In passato, la comunicazione si basava principalmente su interazioni dirette, tra paziente e dentista all’interno dello studio. Oggi, grazie ai progressi tecnologici, la comunicazione si è ampliata includendo anche strumenti digitali che favoriscono un dialogo costante e una migliore gestione delle informazioni.

Com’è cambiata col tempo la comunicazione dentista-paziente?

In passato, il dentista era l’unica fonte di informazioni per il paziente riguardo alla sua salute dentale. La comunicazione era limitata a visite periodiche nello studio, durante le quali il dentista forniva diagnosi, spiegazioni e raccomandazioni. Tuttavia, con l’avvento di internet e dei dispositivi mobili, i pazienti hanno ora accesso a una vasta quantità di informazioni online, che può influenzare le loro decisioni riguardo alla cura dentale.

Quali sono i vantaggi di una comunicazione digitale tra dentista e paziente?

La comunicazione digitale offre numerosi vantaggi sia per il dentista che per il paziente. I pazienti possono contattare lo studio dentistico tramite email, chat o app specifiche per richiedere appuntamenti, fare domande o ottenere consigli immediati. Questo porta a una maggiore comodità e flessibilità nella gestione delle comunicazioni. Inoltre, grazie alla possibilità di inviare immagini o documenti digitali, i pazienti possono condividere i loro problemi dentali in modo rapido e preciso, consentendo al dentista di avere informazioni più dettagliate e di fornire una diagnosi più accurata.

L’importanza della comunicazione nella patient experience

La comunicazione gioca un ruolo cruciale nell’esperienza del paziente presso uno studio dentistico. Spesso, la scelta di un dentista è basata sulla fiducia e sull’esperienza altrui. I pazienti tendono a fare affidamento sul passaparola, sia offline che online, per valutare la qualità dello studio dentistico. Pertanto, è essenziale che lo studio trasmetta un’immagine di professionalità e offra un’esperienza positiva ai pazienti. Quando i pazienti hanno un’esperienza eccellente, diventano i migliori promotori dello studio, raccomandandolo ad amici, familiari e sulle piattaforme online, contribuendo così ad accrescere la reputazione e il numero dei pazienti.

Investire per migliorare il grado di soddisfazione dei pazienti

Cosa può fare lo studio odontoiatrico per battere i suoi concorrenti diretti? La prima risposta rimanda alla necessità di investire per migliorare il grado di soddisfazione dei clienti perché i pazienti che ottengono la migliore soluzione possibile al problema che lamentano e restano soddisfatti dei trattamenti, ricevuti continueranno ad affidarsi solo a quello studio dentistico e non avranno alcun motivo di cercarne altri.

Allo stesso modo, i pazienti entusiasti dei trattamenti, saranno i primi a raccontare ad altri la propria esperienza e a consigliare quello studio odontoiatrico, partendo dalla propria cerchia familiare per arrivare agli amici e ai colleghi di lavoro.

Vale ancora il passaparola per lo studio dentistico?

I pazienti innescheranno, quindi, un effetto cascata dai contenuti positivi per lo studio professionale, nel rispetto delle regole deontologiche. In altre parole, saranno gli stessi pazienti a mettere in moto il passaparola che resta ad oggi la campagna di marketing più efficace.

Nulla, infatti, risulta più potente della soddisfazione dell’entusiasmo di chi ha provato in prima persona i trattamenti dello studio dentistico. Il paziente diventa di fatto un testimonial, autore inconsapevole di ottime recensioni, negli ambienti in cui si relaziona per motivi familiari o lavorativi. Del resto, chi meglio del cliente che esce sorridendo dallo studio, è in grado di far conoscere il medico e il team che si sono occupati di lui? La risposta è semplice: nessuno. Ecco perché diventa fondamentale, fare di tutto per conquistare e mantenere nel tempo la soddisfazione e la fiducia del paziente.

È vero in sanità ma vale per ogni altra attività: pensiamo a cosa facciamo noi stessi prima di andare in un ristorante: chiediamo a parenti e amici come si sono trovati, vogliamo sapere cosa c’è nel menu, com’è il servizio offerto dal personale e ovviamente siamo interessati a conoscere il rapporto qualità-prezzo. Ecco, lo studio odontoiatrico non si sottrae a questo scenario perché offre un servizio ai clienti-pazienti, di conseguenza diventa essenziale incassare recensioni positive, necessarie a loro volta per innescare un effetto a cascata in grado di convogliare altri pazienti dentistici, avendo di base la certezza che chi si è trovato bene, tornerà nello stesso studio odontoiatrico.

Nuove forme di comunicazione con le app

Le app per dispositivi mobili sono diventate uno strumento prezioso per migliorare la comunicazione tra dentisti e pazienti. Queste app consentono ai pazienti di prenotare appuntamenti online, ricevere promemoria per le visite, consultare il proprio storico dentale e ricevere consigli utili per una corretta igiene orale. Inoltre, le app possono includere anche una funzione di messaggistica diretta con il dentista o il personale dello studio, facilitando la comunicazione immediata per risolvere dubbi o emergenze dentali. Queste nuove forme di comunicazione digitale non sostituiscono il valore del passaparola tradizionale, ma lo integrano, ampliando la portata dello studio dentistico e facilitando l’interazione con i pazienti.

In conclusione, la comunicazione dentista-paziente si è evoluta nel corso del tempo, abbracciando nuovi strumenti digitali che offrono vantaggi sia per il dentista che per il paziente. Tuttavia, è fondamentale riconoscere l’importanza del passaparola tradizionale nello studio dentistico, poiché le esperienze positive dei pazienti sono un potente meccanismo per attrarre nuovi pazienti. La combinazione di una comunicazione digitale efficace e di un’esperienza paziente straordinaria può contribuire a creare una reputazione solida per lo studio dentistico, consentendo di sviluppare relazioni di fiducia e fornire cure odontoiatriche di alta qualità.

Vuoi scoprire come XDENT può migliorare la comunicazione con i pazienti digitalizzando il tuo studio dentistico?

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Scheda anamnesi odontoiatrica efficiente e digitale, ecco come

Scheda anamnesi odontoiatrica efficiente e digitale, ecco come

La compilazione della scheda di anamnesi del paziente è fondamentale affinché uno studio dentistico possa erogare le migliori cure ai suoi pazienti. Ma come rendere il processo di raccolta e archiviazione dei dati più smart ed efficiente? Te lo spieghiamo in questo post.

30 Giugno 2023 | Consigli e guide pratiche, XDENT Informa

Anamnesi odontoiatrica

Come realizzare un’anamnesi odontoiatrica più rapida ed efficace

La compilazione dell’anamnesi, o storia del paziente, è fondamentale durante il primo approccio con un paziente, anche quello odontoiatrico.

Dall’anamnesi medica generale e, nello specifico, da quella odontoiatrica, possono dipendere scelte di carattere clinico e di programmazione degli interventi, fino all’utilizzo di materiali e medicinali. Per questo la sua compilazione è la prima operazione che il dentista o gli operatori di studio fanno quando accolgono un paziente in studio e lo invitano a sedersi sulla poltrona.

La scheda anamnestica raccoglie tutti i fatti di interesse medico relativi al paziente e può contenere informazioni sulle proprie condizioni di salute e abitudini di vita (anamnesi fisiologica); malattie sofferte, interventi chirurgici subiti ed eventuali anestesie locali (anamnesi patologica remota); malattie recenti e farmaci assunti fino a poco prima (anamnesi patologica prossima); informazioni cliniche su altri membri della famiglia per scopi genetici (anamnesi familiare); condizione generale del paziente e il suo stato di salute.

Anamnesi odontoiatrica precisa e funzionale

La scheda anamnestica del dentista è ugualmente efficiente e si presenta in un formato più focalizzato sulla salute orale del paziente. Un esempio di foglio di anamnesi dentale potrebbe essere il seguente:

  • Dati del paziente (nome, età, indirizzo, e-mail, codice fiscale, numero di identificazione dell’assicuratore);
  • Abitudini e stile di vita del paziente (fuma, consuma alcol regolarmente);
  • Allergie e reazioni a farmaci o ad anestesia;
  • Qualsiasi condizione medica (ad es. diabete) o trattamento (ad es. chemioterapia) con effetti collaterali che possono influire sulla salute orale;
  • Farmaci attualmente assunti (compresi i farmaci da banco) che possono influire sulla salute orale;
  • Eventuali recenti malattie, interventi di implantologia o ricoveri con impatto sulla salute orale;
  • Lesioni e sintomi riscontrati dal medico durante la visita.

La scheda di anamnesi odontoiatrica è un documento fondamentale per assicurare al paziente un ottimo servizio, interventi sicuri e cure odontoiatriche efficaci. Infatti, solo se il dentista conosce l’esatte condizioni del paziente potrà operare in sicurezza. Inoltre, da un punto di vista legale, il foglio della storia clinica dentale del paziente protegge il medico da eventuali contenziosi.

Questo significa che avere un documento di anamnesi correttamente compilato, facile da consultare e rapidamente recuperabile (anche in mobilità) è un vantaggio che non ha prezzo per un dentista.

Come migliorare la compilazione dell’anamnesi odontoiatrica

Per poter sfruttare al meglio questo “strumento medico”, il questionario di anamnesi deve essere preciso e facile da compilare per il paziente. Il questionario presentato al paziente nella fase di check-in e costituito da domande con risposte chiuse sarà poi vagliato in modo dell’odontoiatra per completare il quadro clinico.

La compilazione della scheda di anamnesi del paziente dovrebbe essere facile per il paziente ed efficace per il dentista. Una compilazione manuale dei dati non è certo la soluzione migliore: possono verificarsi errori di scrittura, perdita dei questionari e molti altri problemi legati alla natura analogica del supporto.

La tecnologia viene in aiuto degli studi dentistici, che possono dotarsi di software gestionali odontoiatrici che centralizzano i dati dei pazienti e permettono di recuperarli facilmente da qualunque postazione (molto utile per quei dentisti che operano in diversi studi).

Digital Patient Experience: la nuova gestione digitale del paziente

La digitalizzazione dell’esperienza del paziente apporta notevoli vantaggi sia al medico che al paziente stesso e restando in tema di schede di anamnesi, un’esperienza del paziente digitalizzata migliora anche la gestione delle informazioni personali del paziente, un tema sempre più importante al giorno d’oggi con le nuove norme legate alla protezione dei dati e al GDPR.

Lo studio odontoiatrico può dotarsi di software gestionale per dentista che permette la compilazione e archiviazione digitale dei dati anamnestici in totale sicurezza, abbattendo anche costi di gestione.

Patient iPad: compilare la scheda di anamnesi diventa smart

L’obiettivo delle nostre soluzioni digitali per l’esperienza del paziente è fornire le informazioni e gli strumenti necessari per contribuire a creare un’esperienza significativa per il paziente. L’esperienza di compilazione dell’anamnesi può essere migliore per il paziente se diventa smart.

XDENT offre la soluzione Patient iPad, un’app installabile su iPad che consente la compilazione della scheda di anamnesi direttamente da parte del paziente e che in tempo reale viene trasmessa al gestionale, affinché tutte le informazioni siano consultabili sulla scheda paziente.

La compilazione su supporto digitale permette anche di far firmare elettronicamente la documentazione al paziente direttamente con firma grafometrica (qualora lo studio sia provvisto di questa utile soluzione). In questo modo, lo studio odontoiatrico risparmia carta e rafforza il suo impegno per la dematerializzazione e l’informatizzazione dello studio.

Dal punto di vista del paziente, invece, questo può contribuire a migliorare la patient experience perché, grazie all’app XDENT Patient iPad, compilare dati anagrafici e questionari di anamnesi diventa semplice e veloce. Il paziente può compilare autonomamente le informazioni necessarie direttamente sull’iPad, sfiorando icone e pulsanti studiati per semplificare l’inserimento dei dati.

Gli operatori dello studio possono decidere quali questionari di anamnesi sottoporre al paziente da qualsiasi postazione XDENT, fornendogli una password temporanea di accesso alle informazioni. Inoltre, XDENT è perfettamente GDPR compliant e i dati sono protetti da evoluti sistemi di crittografia.

Vuoi scoprire Patient iPad e tutte le soluzioni per digitalizzare il tuo studio dentistico?

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Giornata Mondiale della Salute Orale, il benessere passa anche dalla salute della bocca

Giornata Mondiale della Salute Orale, il benessere passa anche dalla salute della bocca

La salute orale non riguarda solo la cura dei denti. È anche importante ricordare che la bocca è la porta d’ingresso al nostro corpo e la sua salute orale può influire su quella generale del nostro organismo. XDENT ogni giorno è al fianco dei professionisti del dentale nella loro missione quotidiana

20 Marzo 2023 | Eventi e comunicati, XDENT Informa

Giornata Mondiale della Salute Orale

Il 20 marzo celebriamo la Giornata Internazionale della Salute Orale – World Oral Health Day, un’occasione importante per ricordare quanto sia fondamentale prendersi cura della propria bocca e della propria salute orale, non solo per avere un sorriso bello e sano ma anche per la salute generale del nostro corpo.

Trascurare la salute orale, quali le conseguenze?

Purtroppo, a volte sottovalutiamo l’importanza dell’igiene orale e della cura della bocca e trascurarla può portare a una serie di problemi, dai più strettamente legati ai denti come la carie e la gengivite, a patologie più importanti come mal di testa, mal di schiena e malattie cardiache. Questi disturbi possono influire sulla qualità della vita e sulla salute generale del nostro corpo, quindi è importante prenderli sul serio e prevenirli.

Nel mondo quasi metà della popolazione soffre di malattie legate ai denti e alla bocca e, se ci fermiamo a pensare, queste possono influire in modo negativo oppure ostacolare azioni così naturali che diamo talvolta per scontate, come mangiare, esprimerci parlando o semplicemente sorridere.

Il dentista, il grande alleato della salute orale e non solo

In questo contesto, il dentista svolge un ruolo fondamentale nella prevenzione e nella cura delle malattie dentali e non solo. In molti casi basta una visita dal dentista per avere magari la risposta ai fastidiosi mal di testa che non danno tregua.

Il ruolo del dentista diventa delicato anche quando parliamo dei più piccoli. Sappiamo bene come l’educazione e una corretta igiene orale sia importante sin da bambini e proprio il dentista diventa una sorta di “maestro” che insegna come fare. Meglio se attraverso il gioco. In questo modo si creano le giuste premesse per una efficace prevenzione da adulti.

Rivolgersi al dentista non solo quando ci sono problemi, ma anche per controlli regolari, è quindi essenziale per mantenere una buona salute orale.

Il benessere passa anche dalla salute della bocca, ma con gli strumenti giusti

Ma la salute orale non riguarda solo la cura dei denti e delle gengive. È anche importante ricordare che la bocca è la porta d’ingresso al nostro corpo e la sua salute orale può influire su quella generale del nostro organismo. Quindi, prendersi cura della propria bocca può aiutare a prevenire altre malattie.

Infine, non dimentichiamo che il benessere passa anche dalla bocca e soprattutto da un sorriso sano e felice. Per questo XDENT è al fianco dei dentisti nella loro missione quotidiana di promuovere la salute orale e di aiutare le persone a sorridere con fiducia. Lo facciamo mettendo a disposizione dei professionisti del dentale strumenti tecnologici e innovativi per migliorare ogni giorno il loro lavoro e l’esperienza del paziente.

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Inoltre, ho il diritto di sporgere denuncia presso l’autorità responsabile della protezione dei dati, se ritengo che i miei dati personali non vengano elaborati correttamente.

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XDENT For Ortho presente a “Ortodonzia e Odontoiatria del futuro”

XDENT For Ortho presente a “Ortodonzia e Odontoiatria del futuro”

Due giorni intensi con un ricco programma e la partecipazione di esperti internazionali per illustrare il percorso che caratterizzerà i prossimi anni dell’ortodonzia e odontoiatria.

29 Agosto 2022 | Eventi e comunicati, XDENT Informa

Evento Ortodonzia e odontoiatria del futuro

Un evento dal forte respiro internazionale in cui confrontarsi su tematiche ben precise, cercando soprattutto di tracciare la strada per il futuro dell’dell’ortodonzia tradizionale, della parodontologia e dell’odontoiatria restaurativa in un’ottica tecnologica e innovativa. Questo l’obiettivo di “Ortodonzia e Odontoiatria del futuro – Insieme nella Rivoluzione Digitale” l’evento che si terrà il i prossimi 16 e 17 settembre a Padova, presso il Nuovo Centro Congressi.

In un contesto fortemente orientato alla digitalizzazione e all’innovazione tecnologica, XDENT non poteva certo mancare in veste di partner all’appuntamento con la sua soluzione innovativa sviluppata proprio per l’ortodonzia, XDENT For Ortho.

Un ricco programma sotto la direzione scientifica del dott. Antonio Gracco, in cui si avvicenderanno esperti internazionali che guideranno i professionisti del settore nel percorso che caratterizzerà i prossimi anni dell’ortodonzia e odontoiatria e gli obiettivi da raggiungere. Anche grazie ai migliori strumenti tecnologici, proprio come XDENT.

Per conoscere il programma completo e tutte le informazioni utili di “Ortodonzia e Odontoiatria del futuro” visita il sito ufficiale dell’evento a questo link.

Contabilità dello studio dentistico, ecco come migliorarla e semplificarla

Contabilità dello studio dentistico, ecco come migliorarla e semplificarla

Avere una gestione informatizzata della contabilità dello studio dentistico consente di avere sempre il polso della situazione seguendone l’andamento. Ma come renderla semplice, veloce e soprattutto informatizzata? Scoprilo con i consigli di XDENT.

30 Giugno 2022 | XDENT Informa, XDENT ti consiglia

Contabilità dello studio dentistico

Per il dentista è fondamentale avere sotto controllo la contabilità dello studio dentistico. Grazie a questa attività, infatti, il dentista può verificare l’andamento finanziario del proprio business, analizzarne le entrate e le uscite, verificare la situazione contabile di ogni paziente, gestire le scadenze dei pagamenti ai fornitori, così come gli acconti e i saldi versati.

Un odontoiatra che non conosce la situazione economica e finanziaria del proprio studio ne mette a repentaglio la redditività e, a medio-lungo termine, il futuro.

Perché è così importante la contabilità per uno studio dentistico?

La contabilità ha un ruolo chiave nella gestione di qualunque azienda: oltre ad essere obbligatoria per legge, è infatti uno straordinario strumento di controllo dei movimenti economici dello studio dentistico.

Quando si registrano tutte le transazioni economiche, è molto più facile conoscere la situazione reale dell’esercizio e, in base a questo dato, prendere decisioni consapevoli per migliorare la gestione dello studio.

Per essere funzionale, la gestione della contabilità deve essere:

  • ordinata
  • sistematica
  • aggiornata.

Chi gestisce la contabilità di uno studio dentistico?

Nelle strutture odontoiatriche più complesse generalmente è presente un dipartimento interno che si occupa di tutte le questioni relative alle tasse, l’iva, la registrazione delle fatture elettroniche, i pagamenti da ricevere e da effettuare, ecc…

Negli studi dentistici di medie e piccole dimensioni, invece, in genere i dentisti preferiscono affidare la contabilità a un commercialista. Soprattutto negli studi non informatizzati, si tratta di una scelta naturale, anche perché per l’odontoiatra e il suo staff molte volte ridotto significherebbe avere ulteriori incombenze giornaliere, dover consultare registri contabili, compilare e registrare a mano fatture e spese. Insomma meno tempo da dedicare ai pazienti.

Una possibile soluzione sarebbe avere una gestione della contabilità condivisa con il proprio commercialista, in modo da avere il controllo in real-time delle spese che lo studio sta realizzando e del budget rimanente a disposizione. Questo modello di gestione condiviso permette al commercialista di attenzionare aspetti contabili specifici, soprattutto quelli di natura straordinaria, ad esempio in occasione di importanti acquisti o investimenti come macchinari e strutture, o anche monitorare scadenze importanti. Naturalmente questa tipologia di gestione risulterebbe quasi impossibile con strumenti tradizionali, come carta e penna.

Inoltre, la mancanza di una panoramica completa della situazione finanziaria dello studio, disponibile in tempo reale, può dare origine a problemi di gestione più profondi. Per questo motivo, anche nel caso di un piccolo studio, la soluzione migliore è sempre quella di avere una gestione della contabilità con l’ausilio di strumenti adeguati e soprattutto innovativi.

Ma come risolvere il problema della mancanza di tempo per un dentista che già deve occuparsi delle attività di routine dello studio, come ricevere e seguire tutti i pazienti? Con un software gestionale specifico per studi odontoiatrici, che permetta di gestire la contabilità in modo completo, semplice e affidabile.

Il gestionale semplice e trasparente per la contabilità dello studio dentistico

XDENT conosce bene le necessità dei dentisti. Chi gestisce uno studio odontoiatrico deve poter controllare la contabilità e il bilancio in qualsiasi momento, in modo rapido e preciso. Oltre ai conti, deve poter gestire i preventivi e le fatture al cliente, così come i pagamenti ai fornitori.

La compilazione della prima nota è un’altra incombenza chiave.

Alcuni studi odontoiatrici usano software diversi per più attività come revisionare i conti, verificare le scadenze e registrare incassi e pagamenti. Questo complica la faccenda perché le tempistiche dei controlli si dilatano e possono verificarsi incongruenze tra i dati, oltre che ritardi.

La soluzione? Un sistema unico che permetta di gestire tutta la contabilità dello studio dentistico da un solo efficiente software.

XDENT è la risposta alla richiesta di semplificazione e precisione degli odontoiatri.

Questo avanzato software gestionale per studi dentistici permette di:

  • controllare rapidamente la contabilità di uno studio (entrate, costi, spese, flusso di cassa, ecc…),
  • registrare IVA,
  • leggere, integrare ed esportare la prima nota per inviarla al commercialista,
  • creare preventivi e verificarne l’accettazione,
  • accertare la situazione contabile di ogni paziente dello studio,
  • inviare le spese sanitarie al Sistema TS (Tessera Sanitaria),
  • gestire la fatturazione attiva e passiva, anche estera, in modo illimitato,
  • gestire gli acconti e i saldi,
  • adattare i preventivi ai piani di cura, personalizzando modalità e condizioni di pagamento,
  • gestire in modo scrupoloso le relazioni con i fornitori, attraverso lo scadenziario dei pagamenti e il partitario dei fornitori,
  • amministrare con precisione il magazzino.

Perché scegliere XDENT per la tua contabilità se sei un dentista

Ogni dentista vorrebbe concentrarsi soprattutto sui propri pazienti: questo è l’unico modo per offrire un servizio di alta qualità e fidelizzare i clienti.

Purtroppo però, chi ha un’attività in proprio deve anche preoccuparsi di tutta la parte fiscale ed economica dello studio, assicurarsi che i conti siano apposto e che gli oneri fiscali siano sempre rispettati.

L’unico modo per soddisfare entrambe queste esigenze è trovare uno strumento che permetta di gestire in modo semplice e immediato la contabilità e le relazioni di natura economica con clienti e fornitori.

I registri contabili cartacei non sono più una soluzione efficiente: spesso creano problemi al dentista e anche ai commercialisti perché non si trovano, non sono aggiornati o non contengono tutte le informazioni necessarie. Per non parlare dei possibili errori umani nella compilazione delle fatture.

La contabilità di uno studio dentistico richiede, quindi, un gestionale informatico e XDENT è un software affidabile che permette di centralizzare i conti, le spese dello studio e la contabilità relativa al paziente. In questo modo nessun dato è perso e le scadenze sono sempre rispettate, grazie agli appositi alert.

Non solo: la soluzione progettata da XDENT trasmette con un solo clic le spese sanitarie dei pazienti al MEF Sistema TS grazie alla soluzione completa Fattura Semplice. Tutto avviene in modo automatico, a partire dai dati della scheda paziente: non sarà quindi necessario inserire ogni volta i dati del soggetto, i dettagli delle prestazioni, delle fatture e dei pagamenti.

Grazie a XDENT potrai gestire la contabilità del tuo studio autonomamente o migliorare il rapporto con il tuo commercialista, integrando il suo lavoro con la panoramica tempestiva e dettagliata di cui hai bisogno per le tue attività quotidiane.

​​Il software per dentisti di XDENT è un programma multipiattaforma che funziona su Mac, Windows, Linux e Mobile, oltre ad essere disponibile in Cloud.

Su ogni piattaforma garantisce la migliore esperienza d’uso possibile. Sicuro, affidabile e veloce, il gestionale per dentisti di XDENT semplifica i processi operativi, riduce i tempi di lavoro e ottimizza i costi e le risorse dello studio dentistico.

Vuoi ricevere maggiori informazioni sui vantaggi di una contabilità informatizzata, semplificata e veloce grazie a XDENT?

Invio Sistema TS: ancora niente da fare per la scadenza mensile

Invio Sistema TS: ancora niente da fare per la scadenza mensile

Slitta ancora una volta la scadenza mensile di invio Sistema TS delle spese sanitarie, che torna a essere semestrale anche nel 2022. Il consiglio, però, è di procedere a cadenze differenti per evitare difficoltà. Scopri come.

22 Febbraio 2022 | Adempimenti normativi, XDENT Informa

Invio Sistema TS

Nuovo colpo di scena sul fronte dell’invio Sistema TS delle spese sanitarie da parte dei soggetti tenuti alla trasmissione. Anche per il 2022 l’invio rimane a cadenza semestrale. Questo quanto previsto nel Decreto RGS del 02/02/2022 attuativo del provvedimento dell’Agenzia delle Entrate del 28.01.2022 n. 28825

Nel Decreto del Ministero dell’Economia e delle Finanze, si legge:

La trasmissione dei dati […] è effettuata: […]

d) entro il 30 settembre 2022, per le spese sostenute nel primo semestre dell’anno 2022;

e) entro il 31 gennaio 2023, per le spese sostenute nel secondo semestre dell’anno 2022;

f) entro la fine del mese successivo alla data del documento fiscale, per le spese sostenute dal 1° gennaio 2023.

Ancora, quindi, un rinvio per la tanto temuta scadenza mensile che slitta ormai ufficialmente al prossimo 2023. Anche in quel caso deroghe permettendo.

Per conoscere meglio la tematica e capire cosa cambia di fatto con l’obbligo di trasmissione, ti invitiamo a leggere qui il nostro approfondimento.

Il consiglio di XDENT

Alla luce di questo ulteriore cambiamento, ti ricordiamo che la scadenza semestrale, dell’invio al Sistema TS delle spese sanitarie, è un’indicazione limite, una data oltre la quale non è più possibile la trasmissione delle spese per il semestre concluso.

Nonostante questo, XDENT ti consiglia di non attendere per l’invio al Sistema TS il giorno della scadenza semestrale, ma di procedere a cadenza differente, magari mensile o bimestrale.

Questa pratica ti aiuterà a evitare di incorrere in difficoltà nell’invio non dovute al gestionale ma, ad esempio, alla scadenza delle credenziali del Sistema TS (che ti suggeriamo sempre di verificare sul sito del Sistema Tessera Sanitaria) oppure all’indisponibilità dei servizi SOGEI.

Vuoi rendere l’invio al Sistema TS più semplice?

Scopri XDENT Fattura Semplice, il servizio completo che consente in pochi click di inviare le spese sanitarie al Sistema TS e gestire la fatturazione attiva e passiva in modo illimitato. Senza intermediari, riducendo drasticamente gli errori e con esiti degli invii chiari e visibili direttamente sulla nuova Dashboard.

Presa visione dell’Informativa Privacy, consapevole che il mio consenso è puramente facoltativo, oltre che revocabile in qualsiasi momento, esprimo il consenso al trattamento dei miei dati da parte delle aziende del gruppo CGM Italia, per le finalità di marketing: invio di comunicazioni commerciali/promozionali, tramite modalità automatizzate di contatto (come e-mail, sms o mms) e tradizionali (come telefonate con operatore e posta tradizionale) sui prodotti e servizi o segnalazione di eventi aziendali, rilevazione del grado di soddisfazione della clientela.
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I miei dati verranno archiviati nel data center di CompuGroup Medical e non saranno trasmessi a terzi. Sono stato informato che posso richiedere informazioni sui dati personali memorizzati, in qualsiasi momento. Inoltre ho il diritto di accedere e ottenere una copia di questi dati, rettificare dati imprecisi, ottenere la limitazione o oppormi a tale trattamento, oltre il diritto di cancellare i miei dati.

Inoltre, ho il diritto di sporgere denuncia presso l’autorità responsabile della protezione dei dati, se ritengo che i miei dati personali non vengano elaborati correttamente.

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Dental Office Manager, chi è e cosa fa. Facciamo chiarezza

Dental Office Manager, chi è e cosa fa. Facciamo chiarezza

Una nuova figura nell’organigramma di studio, ma non bisogna confondere il Dental Office Manager con il personale di segreteria. XDENT ti spiega chi è e cosa fa e ti consiglia perché dovresti averlo nel tuo studio.

21 Febbraio 2022 | XDENT ti consiglia

Dental Office Manager

Giunge da oltre oceano, precisamente dagli studi dentistici americani, ma quella del Dental Office Manager è una figura che si sta facendo sempre più strada nella concezione e organizzazione delle nostre strutture odontoiatriche.

Quello del dentale è senza dubbio un settore in costante e forte evoluzione, non solo per quello che riguarda l’ambito prettamente clinico, ma anche in ambito organizzativo e quindi manageriale. È la stessa denominazione a suggerirlo chiaramente: la Dental Office Manager è una figura di gestione dello studio, una figura professionale che senza dubbio presenta peculiari conoscenze e che di fatto diventa l’anello di collegamento proprio tra l’ambito clinico e quello extra-clinico dello studio dentistico.

Dental Office Manager e Segretari, quale differenza?

Di fatto il Dental Office Manager – comunemente altresì indicato con l’acronimo DOM – esegue operativamente la pianificazione e le azioni strategiche prese dallo studio, nella persona del dentista-imprenditore. Si occupa, quindi, di coordinare le attività in maniera giornaliera facendo molta attenzione agli interessi dello studio e al benessere dei pazienti. Il tutto con l’obiettivo di rendere più redditizio il business. Allora che differenza c’è tra il Dental Office Manager e il classico personale di segreteria? A prima vista la differenza sembrerebbe sottile e quasi impercettibile. Ma non è così. Alla base ci sono differenze di formazione e preparazione che, nel caso di personale di segreteria, possono essere incrementati soprattutto in ambito manageriale grazie a corsi di formazione creati per questa figura.

Cosa fa un Dental Office Manager

In verità il DOM è una figura professionale e specializzata, molte volte con studi economici alle spalle, che si occupa dello sviluppo commerciale e del marketing con l’obiettivo di acquisire di nuovi pazienti; dell’organizzazione strategica dell’agenda e l’organizzazione delle risorse umane. Suo compito è anche quello di controllo dello studio dentistico nel suo complesso, con analisi dei costi e delle performance dei singoli professionisti, fino alla gestione dei budget previsionali e dei risultati ottenuti.

Com’è evidente, il raggio d’azione e di competenza del Dental Office Manager è piuttosto ampio e variegato, ma alla base, ciò che rimane imprescindibile, è una profonda conoscenza delle dinamiche dello studio odontoiatrico, dei protocolli, degli standard di efficienza, della criticità e dei punti di forza. La sua figura, infatti, nell’organigramma di studio si trova subito dopo quella del titolare e dell’amministratore.

Quali sono i vantaggi per lo studio di dotarsi di un DOM

Per quanto la figura del Dental Office Manager sia ancora lontana dall’avere una sua naturale collocazione all’interno dell’organizzazione dello studio, è indubbio che la sua presenza possa costituire un valore aggiunto proprio allo studio. Per avere una visione chiara e d’insieme è necessario un cambiamento di rotta del pensiero: lo studio odontoiatrico deve essere inteso come un’azienda, mentre il dentista è anche un imprenditore.

Avere all’interno dello studio un Dental office Manager è una grande opportunità di sviluppo, non solo dal punto di vista del business, ma anche da quello degli usufruitoti finali, cioè i pazienti, il vero motore dello studio. Se a migliorare non è solo la qualità delle prestazioni, ma anche il servizio generale e dunque la “patient experience”, questo innescherà un circolo virtuoso che passa falla fidelizzazione del paziente fino all’acquisizione di nuovi pazienti e un conseguente aumento dei profitti e del prestigio stesso dello studio dentistico. Tutto questo in un settore fortemente concorrenziale può fare la differenza.

Dental Office Manager sì, ma con gli strumenti giusti

Accanto ad un corollario di precise competenze manageriali, completa la figura del Dental Office Manager un’approfondita conoscenza informatica e nello specifico dei principali applicativi di Office, in primis Excel, e di uno strumento capace di contenere ed elaborare le informazioni di tutto lo staff e dei pazienti. È infatti impensabile, al giorno d’oggi, poter ricordare a mente o organizzare in maniere cartacea e quindi slegata tutte le informazioni necessarie al lavoro di tutto lo studio dentistico. Così come è impensabile avere un mero contenitore di informazioni digitalizzate, ad esempio file Excel complessi e ingombranti, che non seguano delle query precise, che non elaborino i dati immessi per fornire nuove informazioni indispensabili per guardare allo sviluppo futuro dello studio.

Questo è il perché è necessario che un Dental Office Manager abbia ottima dimestichezza con l’utilizzo di un software gestionale per dentisti. Grazie all’inserimento dei dati clinici ed extra-clinici da parte di tutti gli operatori di studio nel gestionale per dentisti, il DOM può estrare informazioni utili, statistiche, numeri parlanti, che può utilizzare per analizzare e pianificare le attività presenti e future. Solo così lo studio dentistico può trarre il maggior e miglior profitto.

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Invio Sistema TS, seconda scadenza 2021, poi si passa alla modalità mensile

Invio Sistema TS, seconda scadenza 2021, poi si passa alla modalità mensile

Ancora pochi giorni per effettuare l’invio per il secondo semestre del 2021. Da febbraio si parte ufficialmente con l’invio mensile. Ecco cosa cambia e come semplificare l’operatività.

25 Gennaio 2022 | Adempimenti normativi, XDENT Informa

Seconda scadenza per il 2021 di invio al Sistema TS, poi si passa alla modalità mensile

AGGIORNAMENTO IMPORTANTE!

Con provvedimento n. 28825/2022, l’Agenzia delle Entrate ha reso noto lo slittamento all’8 febbraio 2022 della scadenza ultima per l’invio al Sistema TS delle spese sanitarie relative al secondo semestre del 2021.

Rimangono per ora invariate le disposizioni relative all’obbligo d’invio a cadenza mensile per le spese del 2022.

Mancano pochi giorni alla seconda scadenza dell’invio delle spese sanitarie e rimborsi al Sistema TS (Tessera Sanitaria) per l’anno 2021. Per tutti i dentisti, per il secondo semestre dell’anno appena trascorso, infatti, la trasmissione dovrà essere effettuata , come da D.M. del 29 gennaio 2021 del Ministero dell’Economia e delle Finanze, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale del 6 febbraio.

Con questo secondo invio saranno definitivamente archiviate le spese sanitarie del 2021, ma soprattutto la trasmissione semestrale. Dopo diversi rinvii ed esitazioni parte, infatti, nel 2022 l’obbligo di invio a scadenza mensile delle spese sanitarie al Sistema TS.

Cosa cambia davvero con l’invio mensile al Sistema TS?

Per prima cosa cambia il calendario degli invii anche per i dentisti. Ad esempio, per l’invio delle spese sanitarie relative al mese di gennaio 2022 la nuova data di scadenza sarà il 28 febbraio 2022. La scadenza ultima è quindi fissata al mese successivo a quello di emissione delle spese.

Ciò non esclude che, rispetto alla scadenza mensile, lo studio dentistico possa optare per un invio anche giornaliero o in tempo reale rispetto all’emissione delle fatture.

Che si scelga una frequenza d’invio mensile o giornaliera, quello che non cambia, ma che può incidere significativamente sull’organizzazione e l’operatività dello studio dentistico, è senza dubbio la grande mole di dati da dover inviare.

Sempre più dati da inviare al Sistema TS

Fermati un attimo a pensare, cerchiamo insieme di fare un rapido calcolo. Visualizza il numero dei pazienti che mediamente riesci a trattare in un mese. Magari sulla maggior parte di loro hai eseguito diversi trattamenti da fatturare singolarmente; quindi, il numero iniziale inizia a crescere. Per ognuna delle prestazioni e delle fatture emesse inizia ad associare il relativo Codice Fiscale; ed ancora aggiungi gli importi delle prestazioni, codici, percentuali ed aliquote da verificare. Per caso ti sei perso tra i numeri?

A tutto questo alcuni dentisti devono aggiungere l’onere di raccogliere tutti questi dati e doverli passare al proprio commercialista. Anche in questo caso ogni mese. Senza considerare la possibilità di errore o eventuali ritardi nella trasmissione da parte di terzi e il rischio di incorrere in sanzioni.

È possibile rendere tutto più semplice?

Non disperare, la risposta è “sì” con l’utilizzo di un gestionale per dentisti ma soprattutto con Fattura Semplice, il nuovo servizio completo di XDENT che consente in pochi click di inviare le spese sanitarie al Sistema TS e gestire la fatturazione attiva e passiva in modo illimitato. Senza intermediari, riducendo drasticamente gli errori e con esiti degli invii chiari e visibili direttamente sulla nuova Dashboard.

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Inoltre, ho il diritto di sporgere denuncia presso l’autorità responsabile della protezione dei dati, se ritengo che i miei dati personali non vengano elaborati correttamente.

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Sistema TS per dentisti, scadenza primo invio entro luglio

Sistema TS per dentisti, scadenza primo invio entro luglio

Prima scadenza per l’invio delle spese sanitarie al Sistema TS entro in 31 luglio per il primo semestre del 2021. Dal 2022 l’invio sarà mensile. Ecco come cambia l’operatività e il rapporto con il commercialista.

12 Luglio 2021 | Adempimenti normativi, XDENT Informa

Sistema TS per dentisti

Sta per avvicinarsi la prima scadenza per l’anno 2021 dell’invio al Sistema TS (Tessera Sanitaria) dei dati delle spese sanitarie e rimborsi. Per il primo semestre dell’anno in corso, infatti, la trasmissione dovrà essere effettuata entro il 31 luglio, come da D.M. del 29 gennaio 2021 del Ministero dell’Economia e delle Finanze, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale del 6 febbraio. Allo stesso modo, per il secondo semestre del 2021 la scadenza d’invio è fissata al 31 gennaio 2022.

Diversamente da quanto previsto nei primi mesi dell’anno dal precedente decreto, il tanto temuto obbligo d’invio mensile delle sperse sanitarie è stato definitivamente spostato di un anno, quindi al 2022.

Tra le altre novità significative, lo ricordiamo, già introdotte dal decreto del MEF del 19 ottobre 2020, oltre la tipologia di dati da fornire, vi è l’obbligo di invio anche in caso di opposizione del paziente ma in forma anonima, cioè senza l’indicazione del codice fiscale.

Sempre più dati da inviare al Sistema TS

Come ormai è noto, i dati trasmessi al Sistema TS consentono l’elaborazione della dichiarazione dei redditi precompilata agli uffici dell’Agenzia delle Entrate. Rientrano quindi in questa categoria le spese sanitarie sostenute nel periodo d’imposta precedente e i rimborsi effettuati nell’anno precedente in merito a prestazioni non ancora erogare o solo parzialmente erogate.

Che si tratti di invii semestrali o mensili, è il caso di fermarsi a riflettere alla mole di dati da dover inviare. Pensa a tutti i tuoi pazienti, pensa che ogni paziente magari ha sostenuto più spese in questo periodo. Inoltre pensa a tutti i numeri e codici che vetrai passare sotto i tuoi occhi: importi, Codici Fiscali da controllare, percentuali e aliquote e tanto altro. Pensa inoltre di dover raccogliere tutti questi dati e doverli passare al tuo commercialista. E questo dal 2022 dovrà avvenire ogni singolo mese per l’invio al Sistema TS.

Insomma l’errore sembra essere dietro l’angolo! Senza inoltre considerare l’attesa dell’esito dell’invio a cui potrebbero aggiungersi errori, imprevisti e dimenticanze. E qui, invece, le sanzioni amministrative sono dietro l’angolo.

Sono situazioni spiacevoli, e talvolta dalle conseguenze non proprio semplici, che uno studio dentistico non può certo permettersi.

Come cambia il rapporto con il commercialista

In questo scenario cambia, inoltre e inevitabilmente, anche il rapporto con il commercialista dello studio dentistico. Incrementando gli invii mensilmente sono maggiori le informazioni da passare e le operazioni da fare, soprattutto se lo studio non dispone di tecnologia gestionali efficienti ma continua, purtroppo, a far affidamento sulla carta e le cose fatte a mano. Nulla di più sbagliato! Per di più in casi di invii errati, in cui anche un solo numero sbagliato può generare errori e ritardi, il doppio passaggio dal commercialista può costituire un fattore di ritardo rispetto delle scadenze. E con l’aumentare degli invii al Sistema TS anche l’onorario del commercialista potrebbe lievitare.

Anche quando lo studio dentistico è informatizzato, passare tutta la documentazione da inviare al commercialista significa scaricare e salvare tutto accertandosi che il formato sia quello corretto e sperando sia compatibile con i gestionali usati dal commercialista. Insomma, altra perdita di tempo prezioso che potresti dedicare al tuo lavoro.

La soluzione? Digitalizzare e inviare autonomamente al Sistema TS

Perché delegare ad altri l’invio quando puoi farlo tu direttamente? Non sarebbe bello selezionare le fatture e con pochi click inviarle al sistema TS, rispettando le scadenze e ricevendo subito l’esito del tuo invio? Non sarebbe bello avere una soluzione efficiente che ti alleggerisca da questa incombenza? È semplice, non è fantascienza, e si chiama XDENT AddOn 730. Con XDENT l’invio delle spese sanitarie diventa facile, veloce e conveniente. Tutto quello che ti serve sono i dati e i documenti, che sono già nel gestionale, e qualche minuto per fare pochi click per l’invio. Il resto? È tempo ed energia da dedicare al tuo lavoro e ai tuoi pazienti.

Non conosci Add’On 730 di XDENT? Peccato! Puoi sempre rimediare compilando il modulo qui sotto e chiedendoci informazioni. Siamo a tua disposizione!

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XDENT presente a The Game Changer

XDENT presente a The Game Changer

Ancora una volta grande partecipazione per la nuova edizione del corso organizzato dalla professoressa Mensi. XDENT non poteva mancare.

10 Giugno 2021 | Eventi e comunicati, XDENT Informa

Non un semplice corso di parodontologia, o un’occasione per apprendere come fare terapia non chirurgica di alto livello o per apprendere tecniche avanzate. Ma anche un corso a 360°, un vero modello aperto a tutti i professionisti del settore dentale. È tutto questo e molto di più “The Game Changer“, il corso organizzato e promosso della professoressa Magda Mensi e che vede la partecipazione di XDENT.

Un percorso formativo e di crescita professionale e personale rivolto a coloro che sentono la necessità di un cambiamento, che hanno bisogno di una guida e a tutti quelli che credono davvero nel lavoro di squadra. Come nelle passate edizioni, anche quest’anno The Game Changer registra una grande partecipazione soprattutto degli odontoiatri generici e di igienisti che vogliono portare la propria attività clinica ad un livello superiore e finalmente aumentare il livello di soddisfazione proprio e del team.

XDENT è presente con propri consulenti in particolare nelle giornate 11 e 12 giugno durante il modulo “ASO e Segretarie 2021” per illustrare come utilizzare al meglio un software gestionali e i benefici che questo può dare nella gestione e attività di studio. Inoltre presso la sede dove si svolgerà il corso (Via Pisacane 7, Rho) saremo presenti e raggiungibili presso uno stand dedicato al nostro software gestionale, a disposizione per fornire informazioni utili a ottimizzare lo studio dentistico, darvi consigli pratici e farvi scoprire quanto è facile avere un alleato tecnologico al vostro servizio.

Vi aspettiamo!