Scheda anamnesi odontoiatrica efficiente e digitale, ecco come
La compilazione della scheda di anamnesi del paziente è fondamentale affinché uno studio dentistico possa erogare le migliori cure ai suoi pazienti. Ma come rendere il processo di raccolta e archiviazione dei dati più smart ed efficiente? Te lo spieghiamo in questo post.
Come realizzare un’anamnesi odontoiatrica più rapida ed efficace
La compilazione dell’anamnesi, o storia del paziente, è fondamentale durante il primo approccio con un paziente, anche quello odontoiatrico.
Dall’anamnesi medica generale e, nello specifico, da quella odontoiatrica, possono dipendere scelte di carattere clinico e di programmazione degli interventi, fino all’utilizzo di materiali e medicinali. Per questo la sua compilazione è la prima operazione che il dentista o gli operatori di studio fanno quando accolgono un paziente in studio e lo invitano a sedersi sulla poltrona.
La scheda anamnestica raccoglie tutti i fatti di interesse medico relativi al paziente e può contenere informazioni sulle proprie condizioni di salute e abitudini di vita (anamnesi fisiologica); malattie sofferte, interventi chirurgici subiti ed eventuali anestesie locali (anamnesi patologica remota); malattie recenti e farmaci assunti fino a poco prima (anamnesi patologica prossima); informazioni cliniche su altri membri della famiglia per scopi genetici (anamnesi familiare); condizione generale del paziente e il suo stato di salute.
Anamnesi odontoiatrica precisa e funzionale
La scheda anamnestica del dentista è ugualmente efficiente e si presenta in un formato più focalizzato sulla salute orale del paziente. Un esempio di foglio di anamnesi dentale potrebbe essere il seguente:
- Dati del paziente (nome, età, indirizzo, e-mail, codice fiscale, numero di identificazione dell’assicuratore);
- Abitudini e stile di vita del paziente (fuma, consuma alcol regolarmente);
- Allergie e reazioni a farmaci o ad anestesia;
- Qualsiasi condizione medica (ad es. diabete) o trattamento (ad es. chemioterapia) con effetti collaterali che possono influire sulla salute orale;
- Farmaci attualmente assunti (compresi i farmaci da banco) che possono influire sulla salute orale;
- Eventuali recenti malattie, interventi di implantologia o ricoveri con impatto sulla salute orale;
- Lesioni e sintomi riscontrati dal medico durante la visita.
La scheda di anamnesi odontoiatrica è un documento fondamentale per assicurare al paziente un ottimo servizio, interventi sicuri e cure odontoiatriche efficaci. Infatti, solo se il dentista conosce l’esatte condizioni del paziente potrà operare in sicurezza. Inoltre, da un punto di vista legale, il foglio della storia clinica dentale del paziente protegge il medico da eventuali contenziosi.
Questo significa che avere un documento di anamnesi correttamente compilato, facile da consultare e rapidamente recuperabile (anche in mobilità) è un vantaggio che non ha prezzo per un dentista.
Come migliorare la compilazione dell’anamnesi odontoiatrica
Per poter sfruttare al meglio questo “strumento medico”, il questionario di anamnesi deve essere preciso e facile da compilare per il paziente. Il questionario presentato al paziente nella fase di check-in e costituito da domande con risposte chiuse sarà poi vagliato in modo dell’odontoiatra per completare il quadro clinico.
La compilazione della scheda di anamnesi del paziente dovrebbe essere facile per il paziente ed efficace per il dentista. Una compilazione manuale dei dati non è certo la soluzione migliore: possono verificarsi errori di scrittura, perdita dei questionari e molti altri problemi legati alla natura analogica del supporto.
La tecnologia viene in aiuto degli studi dentistici, che possono dotarsi di software gestionali odontoiatrici che centralizzano i dati dei pazienti e permettono di recuperarli facilmente da qualunque postazione (molto utile per quei dentisti che operano in diversi studi).
Digital Patient Experience: la nuova gestione digitale del paziente
La digitalizzazione dell’esperienza del paziente apporta notevoli vantaggi sia al medico che al paziente stesso e restando in tema di schede di anamnesi, un’esperienza del paziente digitalizzata migliora anche la gestione delle informazioni personali del paziente, un tema sempre più importante al giorno d’oggi con le nuove norme legate alla protezione dei dati e al GDPR.
Lo studio odontoiatrico può dotarsi di software gestionale per dentista che permette la compilazione e archiviazione digitale dei dati anamnestici in totale sicurezza, abbattendo anche costi di gestione.
Patient iPad: compilare la scheda di anamnesi diventa smart
L’obiettivo delle nostre soluzioni digitali per l’esperienza del paziente è fornire le informazioni e gli strumenti necessari per contribuire a creare un’esperienza significativa per il paziente. L’esperienza di compilazione dell’anamnesi può essere migliore per il paziente se diventa smart.
XDENT offre la soluzione Patient iPad, un’app installabile su iPad che consente la compilazione della scheda di anamnesi direttamente da parte del paziente e che in tempo reale viene trasmessa al gestionale, affinché tutte le informazioni siano consultabili sulla scheda paziente.
La compilazione su supporto digitale permette anche di far firmare elettronicamente la documentazione al paziente direttamente con firma grafometrica (qualora lo studio sia provvisto di questa utile soluzione). In questo modo, lo studio odontoiatrico risparmia carta e rafforza il suo impegno per la dematerializzazione e l’informatizzazione dello studio.
Dal punto di vista del paziente, invece, questo può contribuire a migliorare la patient experience perché, grazie all’app XDENT Patient iPad, compilare dati anagrafici e questionari di anamnesi diventa semplice e veloce. Il paziente può compilare autonomamente le informazioni necessarie direttamente sull’iPad, sfiorando icone e pulsanti studiati per semplificare l’inserimento dei dati.
Gli operatori dello studio possono decidere quali questionari di anamnesi sottoporre al paziente da qualsiasi postazione XDENT, fornendogli una password temporanea di accesso alle informazioni. Inoltre, XDENT è perfettamente GDPR compliant e i dati sono protetti da evoluti sistemi di crittografia.
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