Privacy
Pertanto, CGM, in qualità di nuovo Titolare, La informa che tali Suoi dati nonché quelli che Lei fornirà durante l’esecuzione e nello svolgimento del rapporto contrattuale con il Titolare stesso, saranno trattati in conformità alle disposizioni della informativa che segue.
Analoghi effetti si produrranno anche rispetto alle nomine a Responsabile (e sub-responsabile) del trattamento ex art. 28 del GDPR conferite dai clienti e fornitori nell’ambito dei rapporti contrattuali con il Titolare.
INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (“GDPR”)
La società COMPUGROUP MEDICAL ITALIA S.r.l. con sede in Via A. Olivetti, 10 – 70056 Molfetta (BA), nella sua qualità di Titolare del trattamento dati, in persona del legale rappresentante pro‐tempore, ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 679/2016, con la presente informa gli interessati su quali siano le finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti sia in occasione dell’operazione societaria di cui sopra che durante l’esecuzione e nello svolgimento del rapporto contrattuale con il Titolare, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento.
DATI PERSONALI TRATTATI E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali, oggetto del trattamento, e precisamente, identificativi, amministrativi, contabili e fiscali, commerciali, eventualmente informatici, direttamente riferiti al cliente/fornitore o, per i dati essenzialmente identificativi ed informatici, agli interessati (quali collaboratori, dipendenti, referenti, etc.) da questi comunicati in esecuzione e nello svolgimento dei rapporti con il titolare e in osservanza e nel rispetto delle disposizioni in materia di trattamento e protezione dei dati personali, sono utilizzati:
a. per il perseguimento di finalità strumentali e/o complementari alle attività statutariamente espresse e funzionali allo svolgimento del rapporto contrattuale/precontrattuale in essere con il cliente/fornitore;
b. per l’adempimento di obblighi di legge (ad esempio adempimenti contabili e fiscali);
c. recupero crediti stragiudiziale;
d. là dove necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del titolare in sede giudiziaria.
Con separata informativa, corredata di idoneo consenso revocabile in ogni istante, il Titolare ha informato il cliente/fornitore circa la possibilità di ricevere messaggi informativi e comunicazioni commerciali e promozionali relativi all’attività, ai prodotti e ai servizi propri del Titolare.
FONTE DA CUI HANNO ORIGINE DI DATI PERSONALI
I dati personali sono raccolti in occasione dell’operazione societaria di fusione per incorporazione della società “Farma3Tec S.r.l.” in CGM nonché durante l’esecuzione e nello svolgimento del rapporto contrattuale con il Titolare.
NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati è obbligatorio per gli adempimenti richiesti e sanzionati dalla legge. Per il resto il conferimento è facoltativo ma necessario e l’eventuale rifiuto da parte dell’interessato comporta l’impossibilità per il Titolare di dar seguito all’instaurando rapporto e alla sua puntuale esecuzione.
Il conferimento è in ogni caso facoltativo con riguardo al trattamento dei dati per l’invio di messaggi informativi e comunicazioni commerciali e promozionali relativi all’attività, ai prodotti e ai servizi propri del Titolare.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Base giuridica del trattamento dei suddetti dati per le finalità di cui alle lett. a) e b) del paragrafo “Finalità del trattamento” è l’esecuzione di obblighi derivanti dal contratto in essere o di quelli c.d. precontrattuali e/o l’adempimento di obblighi di legge nonché, per quanto concerne i dati di collaboratori, dipendenti, referenti, etc. del cliente/fornitore coinvolti nelle attività di cui al contratto, il legittimo interesse del Titolare del trattamento.
Base giuridica per le finalità di cui alle lettere c) e d) del paragrafo “Finalità del trattamento” è il legittimo interesse del Titolare del trattamento.
MODALITA’ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche o comunque mezzi telematici ovvero manualmente e con supporti cartacei ad opera di soggetti, interni od esterni, a ciò appositamente incaricati ed autorizzati e impegnati alla riservatezza. I dati sono trattati e conservati con strumenti idonei a garantirne la sicurezza, l’integrità e la riservatezza mediante l’adozione di misure di sicurezza adeguate come previsto dalla normativa.
DESTINATARI DEI DATI ‐ SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO
I dati raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione. La comunicazione a terzi, diversi dal Titolare, dai referenti interni e responsabili esterni alla struttura aziendale e dagli addetti incaricati del trattamento individuati e debitamente nominati secondo quanto previsto dalla normativa, è prevista agli enti pubblici per gli adempimenti di legge, nonché, ove necessario per il perseguimento delle finalità indicate ed in ogni caso nei limiti delle stesse, a soggetti e società terze, quali società del gruppo di cui CGM fa parte, consulenti legali e di settore, istituti di credito, assicurazioni, società di recupero del credito e consulenza contrattuale, spedizionieri, società terze di fornitura e assistenza tecnica ed informatica, società operanti nel settore informatico (Data Center, Cloud Provider, società che erogano servizi informatici quali ad esempio servizi cloud, di back‐up e/o di gestione e manutenzione degli apparati e dei software, anche applicativi, servizi e/o piattaforme che erogano e gestiscono servizi in streaming e/o rendono fruibili contenuti, video e immagini nel web, anche offline, ect.), per la gestione della sicurezza – anche informatica ‐ e della riservatezza dei dati, impegnate nel corretto e regolare perseguimento delle finalità descritte.
TRASFERIMENTO DI DATI ALL’ESTERO IN PAESI FUORI DALLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO
I Dati non saranno trasferiti in Paesi al di fuori dello spazio economico europeo.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati saranno trattati e conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità amministrative, contabili e fiscali relativi al rapporto contrattuale sussistente tra il Titolare e il cliente/fornitore e per l’adempimento dei relativi obblighi e altresì discendenti dagli obblighi previsti dalla legge, comunque entro i termini prescrizionali previsti dalla legge per i diritti e gli obblighi sottesi al trattamento per l’esercizio dei diritti discendenti dal rapporto contrattuale anche dopo la sua definitiva cessazione e di quelli eventualmente necessari alla definizione del contenzioso medio tempore insorto qualora più lungo.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato può far valere i propri diritti come espressi dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento (UE) 2016/679, rivolgendosi a CompuGroup Medical Italia S.r.l. ai seguenti recapiti: indirizzo Via A. Olivetti n. 10 – 70056 Molfetta (BA), posta elettronica dpo.it@cgm.com.
In particolare, ai sensi della normativa applicabile, l’interessato, ha diritto di:
a) ottenere:
• indicazioni sull’origine dei dati personali, sulle finalità e sulle modalità del trattamento, sulla base giuridica del trattamento, sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici e nel caso in cui esista un processo decisionale automatizzato e in questo caso l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento;
• indicazione degli estremi identificativi del Titolare del trattamento e dei Responsabili;
• indicazioni circa i soggetti o le categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza degli stessi in qualità di rappresentante designato sul territorio dello stato, di responsabili o incaricati;
• indicazioni circa il periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
• l’accesso, l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati che lo riguardano;
• la cancellazione senza ingiustificato ritardo o la limitazione del trattamento;
• la portabilità dei dati, ossia la trasmissione dei dati in formato di uso comune e leggibile da qualsiasi dispositivo e il diritto di trasferirli ad altro titolare del trattamento (ove tecnicamente fattibile);
• l’attestazione del fatto che le operazioni di cui ai punti che precedono sono state portate a conoscenza anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento risulti impossibile o comporti l’impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato;
b) revocare il consenso prestato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
c) proporre reclamo a un’autorità di controllo;
d) opporsi, in tutto o in parte, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare è la società CompuGroup Medical Italia S.r.l. con sede in Via A. Olivetti, 10 – 70056 Molfetta (BA).
Un elenco aggiornato dei referenti interni, dei responsabili del trattamento nominati dal Titolare ai sensi dell’art. 28 Regolamento UE 679/2016, è disponibile presso la sede legale del Titolare e verrà fornito su richiesta scritta da inviarsi all’indirizzo email sotto indicato. Per ogni comunicazione relativa all’esercizio dei diritti dell’interessato il Titolare mette a disposizione l’indirizzo dpo.it@cgm.com.
Molfetta, 5 luglio 2024