Fatturazione per dentisti: cosa cambia per l’invio di fatture al Sistema Tessera Sanitaria
Nel panorama sempre più complesso della gestione fiscale e amministrativa degli studi odontoiatrici, la corretta fatturazione e l’adempimento degli obblighi normativi rappresentano pilastri fondamentali per il successo di una attività. In particolare, l’invio delle fatture al Sistema Tessera Sanitaria (TS) è un aspetto cruciale che richiede attenzione, precisione e una conoscenza approfondita delle normative vigenti.

La gestione della fatturazione rappresenta una delle sfide più complesse per i professionisti del settore odontoiatrico, soprattutto quando si tratta di conformarsi alle normative fiscali vigenti. La corretta trasmissione delle spese sanitarie al Sistema Tessera Sanitaria (STS) non solo è un obbligo legale, ma anche un passo cruciale per evitare sanzioni che potrebbero incidere significativamente sulla salute finanziaria dello studio dentistico.
Normative e obblighi attuali
I dentisti, come tutti i professionisti sanitari, sono tenuti per legge a inviare i dati delle spese sanitarie al Sistema Tessera Sanitaria. Questo adempimento è fondamentale per la predisposizione della dichiarazione dei redditi precompilata da parte dell’Agenzia delle Entrate.
Sono tenuti all’invio:
- Dentisti liberi professionisti.
- Studi odontoiatrici associati.
- Società che erogano prestazioni sanitarie odontoiatriche.
L’omissione o la trasmissione errata di tali dati può comportare sanzioni salate, fino a 100 euro per ogni fattura omessa.
Con il Decreto del Ministero dell’Economia e delle Finanze dell’8 febbraio 2024, è intervenuta una modifica significativa: è stata eliminata la trasmissione mensile dei dati, precedentemente prevista ma mai attuata, optando per una cadenza semestrale.
Questo significa che per il 2025, le scadenze per l’invio dei dati delle spese sanitarie sono le seguenti:
- 31 gennaio 2025: termine ultimo per l’invio dei dati relativi alle spese sanitarie sostenute nell’anno 2024.
- 30 settembre 2025: scadenza per l’invio dei dati relativi al primo semestre del 2025.
- 31 gennaio 2026: termine per l’invio dei dati relativi al secondo semestre del 2025.
Questa nuova calendarizzazione permette di pianificare con maggiore anticipo le proprie attività di fatturazione e invio dati, riducendo il rischio di errori o omissioni. L’obiettivo è semplificare il processo per i professionisti, riducendo la frequenza degli adempimenti e, conseguentemente, il carico amministrativo.
Procedura di invio dati al Sistema TS
Il processo di invio dei dati al Sistema Tessera Sanitaria richiede attenzione e precisione. Ecco una panoramica dettagliata delle fasi principali:
Tipologie di spese sanitarie da comunicare:
È fondamentale comunicare tutte le spese sanitarie sostenute dai pazienti, incluse:
● Visite odontoiatriche.
● Interventi di implantologia.
● Cure odontoiatriche.
● Prestazioni di igiene dentale.
● Radiografie e diagnostica.
● Protesi dentarie.
Modalità di trasmissione dei dati
L’invio dei dati può avvenire attraverso diverse modalità:
1. Impiego di software gestionali integrati con il Sistema TS.
2. Accesso diretto al Sistema TS tramite credenziali personali.
3 Utilizzo di un intermediario abilitato.
Documenti necessari e format richiesti
Per una corretta trasmissione, è necessario preparare:
- Fatture elettroniche in formato XML.
- Eventuali documenti commerciali.
- Dati anagrafici dei pazienti (codice fiscale, tipo di spesa, importo).
È cruciale verificare la correttezza e la completezza di tutti i dati prima dell’invio per evitare errori o respingimenti da parte del sistema.
Le best practices per la fatturazione odontoiatrica
Per ottimizzare il processo di fatturazione e invio dati al Sistema TS, è consigliabile adottare alcune best practices:
- Organizzazione efficiente della documentazione: implementare un sistema di archiviazione digitale che permetta di recuperare facilmente le informazioni necessarie.
- Gestione delle scadenze: creare un calendario dettagliato con promemoria per le scadenze di invio dati.
- Formazione continua: mantenersi aggiornati sulle normative e partecipare a corsi di formazione specifici sulla fatturazione elettronica e l’invio dati al Sistema TS.
- Utilizzo di software specializzati: adottare soluzioni software integrate che automatizzino il processo di fatturazione e invio dati.
XDENT: la soluzione integrata per la fatturazione elettronica
In un contesto normativo così complesso, l’adozione di strumenti tecnologici avanzati diventa fondamentale. XDENT propone un servizio ad hoc, una soluzione all’avanguardia per la gestione integrata della fatturazione elettronica e l’invio dati al Sistema TS.
Caratteristiche principali del servizio di fatturazione del software XDENT
- Integrazione completa: XDENT si integra perfettamente con il gestionale odontoiatrico, permettendo una gestione fluida e coerente di tutti i dati dello studio.
- Automazione dei processi: il software automatizza la creazione e l’invio delle fatture elettroniche, riducendo drasticamente il rischio di errori umani.
- Conformità normativa: XDENT è costantemente aggiornato per garantire la piena conformità alle normative vigenti in materia di fatturazione elettronica e invio dati al Sistema TS.
Quali sono i vantaggi dell’utilizzo di XDENT per l’invio al Sistema TS?
L’utilizzo di XDENT per l’invio al Sistema TS permette un notevole risparmio di tempo grazie all’automazione dei processi, consentendo di ridurre significativamente il tempo dedicato alle attività amministrative. Inoltre, la generazione automatica delle fatture e dei dati da inviare minimizza il rischio di errori di compilazione, garantendo una maggiore accuratezza.
Le funzionalità più avanzate di XDENT per la fatturazione dello studio odontoiatrico
XDENT va oltre la semplice fatturazione, offrendo un set completo di funzionalità avanzate:
Produzione e ricezione di fatture in formato XML
XDENT genera automaticamente fatture nel formato XML richiesto dalla normativa, sia in entrata che in uscita, senza alcun limite di volume.
Sicurezza dei dati e conformità normativa
- Crittografia avanzata per la protezione dei dati sensibili.
- Backup automatici per prevenire la perdita di informazioni.
- Conformità al GDPR e alle normative sulla privacy.
Assistenza clienti e supporto tecnico
- Supporto tecnico dedicato.
- Aggiornamenti automatici.
- Formazione continua attraverso webinar e tutorial online.
La gestione della fatturazione per dentisti, con particolare attenzione all’invio di dati al Sistema Tessera Sanitaria, è un aspetto cruciale che può influenzare sia la reputazione professionale che la gestione amministrativa dello studio odontoiatrico.
Con le nuove scadenze per il 2025, è più importante che mai adottare soluzioni che garantiscano conformità ed efficienza.
Vuoi utilizzare un software gestionale per gestire il tuo studio? Contattaci per saperne di più.
Richiedi info e un nostro consulente ti contatterà senza impegno.