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Il software è incentrato sul concetto di flusso di lavoro collaborativo dove tutte le postazioni di lavoro (siano esse costituite da computer con sistemi Apple MacOS X, con sistemi Microsoft Windows o con sistemi Linux) vengono usate dalla prenotazione degli appuntamenti alla diagnostica per immagini.
A tale scopo sono previste diverse modalità di utilizzo che permettono di operare su XDent con modalità di accesso differenziate protette da password crittografate.
- l'agenda appuntamenti, tramite planning settimanali e giornalieri, differenziati per operatore e/o riunito;
- gli avvisi da inviare ai pazienti tramite email, SMS e servizi di e-printing Xprint;
- la modulistica di studio in modo da poter generare e memorizzare in formato digitale, con un semplice click, tutti i documenti cartacei da consegnare ai pazienti;
- le schede pazienti;
- la generazione e l'invio, dei richiami e delle comunicazioni ai pazienti, tramite email, SMS e servizi Xprint;
- i dati diagnostici e quant'altro riguarda la storia clinica del paziente;
- i piani di cura con le prestazioni associate agli elementi dentari;
- l'importazione e la visualizzazione di immagini radiografiche e/o diagnostiche digitali.
- generare i preventivi;
- gestire la fatturazione;
- gestire i dati contabili dei pazienti;
- generare i report contabili e statistici relativi alle attività dello studio.
Il lavoro di progettazione di XDent, effettuato da un team costituito da informatici e odontoiatri, ha permesso di ottenere un software semplice ed intuitivo dotato di una sofisticata interfaccia grafica che consente di eseguire ogni singola attività con immediatezza ed estrema semplicità e di visualizzare immediatamente i flussi di lavoro su tutte le postazioni dello studio.